Kontingentsleitung für das Roverway 2028

Über das Roverway 2028

Das Roverway ist ein gemeinsames internationales Großlager für Rover*innen (16-22 Jahre) der Europa-Regionen unserer Weltverbände WAGGGS (World Association of Girl Guides and Girl Scouts) und WOSM (World Organisation of the Scout Movement), welches alle vier Jahre stattfindet. Das letzte Roverway ‚North of the Ordinary‘ fand 2024 in Norwegen statt und hat rund 5.500 Pfadis erreicht. Das Roverway besteht üblicherweise aus zwei Teilen, den sog. Paths, bei denen sich die Teilnehmenden in Kleingruppen auf das ganze Land verteilen, und einem gemeinsamen Hauptlager. Das Roverway 2028 wird in der Schweiz stattfinden. Das Motto lautet Battasendas – das rätoromanische Wort für Pfadis. Es steht symbolisch für Freundschaft, Gemeinschaft, Natur, Wachstum, Abenteuer und alles, was Pfadi für junge Menschen bedeuten kann.

Weitere Informationen unter: https://pfadi.swiss/de/kalender-medien-news/medien-news/detail/74/roverway-2028-in-der-schweiz/

Über den rdp und das deutsche Kontingent

Die deutsche Teilnahme am Roverway wird gemeinsam im rdp organisiert. Leitende und Teilnehmende bilden das sogenannte Kontingent. In Deutschland sind 5 Verbände im rdp – dem „Ring“ – verbunden. Dazu gehören der BdP (Bund der Pfadfinder*innen), der BMPPD (Bund Muslimischer Pfadfinderinnen und Pfadfinder Deutschlands), die DPSG (Deutsche Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg), die PSG (Pfadfinderinnenschaft St. Georg) und der VCP (Verband Christlicher Pfadfinder*innen). Der rdp ermöglicht uns ein gemeinsames, deutsches Kontingent mit einheitlicher Organisation und Auftreten. Zum vergangenen Roverway 2024 in Norwegen waren wir mit einem Kontingent von 182 Teilnehmenden und 74 Leitenden vertreten.

Teilnehmende (Participants)

Die Teilnehmenden sind zum Zeitpunkt des Roverway 16–22 Jahre alt. Sie werden viele Aktivitäten erleben, Neues erfahren und diese Erlebnisse mit anderen teilen. Neben dem offiziellen Programm, abenteuerlichen Paths, Spielen, Workshops etc. werden die Teilnehmenden auch alle Facetten des gemeinsamen Lagerlebens kennenlernen. Außerdem werden sie an offenen Angeboten teilnehmen, über das Lagergelände bummeln und neue Freund*innen aus der Europa-Region kennenlernen und eine Menge Spaß haben.

Helfer*innen (International Service Team)

Die internationale Gruppe von Helfer*innen bildet das International Service Team (IST) und wird für vielfältige Aufgaben eingesetzt. Alle Fähigkeiten sind gefragt und werden benötigt. Deutsche IST sind Teil des deutschen Kontingents.

Kontingentsleitung (Contingent Management Team + Head of Contingent)

Das Kontingentsteam koordiniert und begleitet das deutsche Kontingent – von der Anmeldung und einem möglichen Vorlager, über die Vorbereitung, bis hin zur Teilnahme und allen Fragen vor Ort. Eine Person der Kontingentsleitung übernimmt dabei die Rolle des*der Head of Contingent und ist damit erste Ansprechperson insbesondere für die Veranstalter.

Aufgaben und Anforderungen für die Kontingentsleitung

Als Teil der Kontingentsleitung hast du die Möglichkeit, mit Pfadfinder*innen aus verschiedensten Ländern zusammenzuarbeiten und erhältst Einblicke in beide Weltverbände und die internationalen Netzwerke. Unter deiner Leitung kommen Pfadfinder*innen und Leitende aus allen Verbänden des Rings zusammen, um diese Erfahrung zu teilen

Aufgaben

Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten dich gemeinsam mit der restlichen Kontingentsleitung:

• Konzeption, Planung und Koordination der gesamten deutschen Teilnahme am Roverway 2028

• Berichterstattung im rdp und Zusammenarbeit mit den Strukturen des Rings: den Ring-ICs, der Internationalen Kommission und dem Ringvorstand

• Vertretung des Kontingents in den Verbänden (z. B. auf Bundesversammlungen) und Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bundesbüros

• Bewerbung der Veranstaltung und Durchführung des Anmeldeverfahrens

• Finanzplanung und Budgetverwaltung in Abstimmung mit den entsprechenden Gremien des rdp

• Beteiligung an Notfallplanung und Implementierung von Maßnahmen im Falle von Planabweichungen

• Vorbereitung und Betreuung der Teilnehmenden, Kommunikation rund um die Veranstaltung

• Sicherstellung der Qualifikation und Vorbereitung von IST

• Umfassende Reflexion und Dokumentation in Form einer inhaltlichen und finanziellen Auswertung und eine entsprechende Kommunikation an die Teilnehmenden des Kontingents und die Verbände

Anforderungen

Das bringst du im Idealfall schon mit oder bist bereit, es dir anzueignen:

• du hast Erfahrung und bist bereit zur Teamarbeit über einen mehrjährigen Zeitraum

• du hast gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (ggf. weiteren Sprachen)

• du hast Erfahrungen mit Großveranstaltungen im rdp oder im eigenen Verband bzw. aus anderen Tätigkeiten heraus

• du kannst dich in den Strukturen des rdp zurechtfinden

• du hast bereits Teamleitungserfahrung und verfügst über einen integrierenden Kommunikations- und Führungsstil

• du bist kritikfähig und kannst Konflikte im eigenen Team oder von dir begleiteten Teams besprechen und lösen

• du denkst strategisch und kannst im Falle von Problemen/Krisen klar priorisieren

• du kannst effektive Strukturen und Prozesse aufbauen und managen

• du bist mind. 18 Jahre alt und aktives Mitglied in BdP, BMPPD, DPSG, PSG oder VCP