FAQs

Nein! Die Voranmeldung ist als Interessensbekundung und grundsätzliches Einverständnis gegenüber. den Teilnahmebedingungen zu sehen. Bekommst du von uns eine Zusage, kannst du deine Teilnahme entsprechend bestätigen oder absagen. Um den anderen Interessenten gegenüber fair zu sein und der Kontingentsleitung zusätzliche Arbeit zu ersparen, solltest du aber bereits im Vorlauf deiner Voranmeldung für dich abklären, ob du alle Voraussetzungen erfüllen kannst und ein ernsthaftes Interesse hast.

Sollte bis zu unserer Zusage dann noch etwas unvorhergesehenes dazwischenkommen, ist das dann aber noch kein Problem.

Wir haben dazu noch keine genauen Informationen aber im Normalfall bist du auf einem Moot in Subcamps/Patrols/Paths gemeinsam mit Pfadfinder*innen aus anderen Ländern zusammen untergebracht. Das ist auch der Sinn und Zweck eines Moots und der interkulturelle Austausch zwischen allen Teilnehmenden liegt im Vordergrund.

Auch wenn wir uns gemeinsam als Kontingent für das ASM vorbereiten, solltet ihr euch bewusst sein, dass ein Großteil der Vorbereitungen eigenverantwortlich abläuft. Das bedeutet, dass ihr euch, unter anderem, selbst und auf eigene Kosten kümmert um:

• An-/Abreise zum Vorbereitungstreffen

• Formalen Reisevorbereitungen (zB. notwendige Reisedokumente, Reisepass, Zahlungsmittel etc.)

• Medizinische Reisevorbereitungen (zB. Impungen, Reiseapotheke etc)

• Hin-/Rückflug nach Südafrika

• An-/Abreise zum Lagerplatz in Südafrika

• Südafrikanische SIM Karte

• Ein eigenes Zelt

• Mögliche Vor-/-Nachtouren in Südafrika

Detaillierte Informationen zu einigen der nötigen Vorbereitungen findet ihr teilweise in diesen FAQs und in den Bulletins der Veranstaltungsleitung. Diese findest du hier https://www.scouts.org.za/2nd-africa-scout-moot-bulletin-hub/

Sollten danach immer noch Unklarheiten bestehen oder ihr noch weitere Unterstützung benötigen, dürft ihr euch natürlich auch jederzeit an die KL wenden.

Als Teil des rdp Kontingentes sind folgende Kosten bereits in eurer Teilnahmegebühr enthalten:

• Die Unterbringung, Verpflegung und die Teilnahme am Programm des

  Vorbereitungswochenendes

• Eure Teilnahmegebühr am ASM 26 (Unterschiedlich für ISTs und Teilnehmer)

• Aufwände für Organisation /Koordination seitens des rdp und der KL

Grundsätzlich ja, solltest du zum Zeitpunkt deiner Voranmeldung bereits wissen, dass du beim Vorbereitungswochenendes keine Zeit hast, dann überlege dir bitte wie du dir dieses Wochende „freischaufeln“ könntest und informiere uns in der Voranmeldung oder über unseren Mailkontakt darüber.

Du solltest fließend Deutsch sprechen und bestenfalls auch Englisch. Falls dein Englisch nicht so gut sein sollte, musst du für dich selbst entscheiden, ob es für das Moot trotzdem ausreichend ist. Alle Ansagen etc. werden auf dem Moot in Englisch sein.

Falls du noch eine andere Sprache (z.B. auch Französisch) kannst - umso besser😊

Der Veranstalter hat hierzu bisher keine konkreten Angaben gemacht. Wir gehen jedoch davon aus, dass es vielfältige Einsatzmöglichkeiten geben wird – von der Mitarbeit im medizinischen Team bis hin zu weiteren organisatorischen Aufgaben.

Es ist möglich, dass dein genauer Tätigkeitsbereich erst vor Ort feststeht. Flexibilität und Spontanität sind daher wichtig. 😊

Für die Teilnahme am Moot musst du kein Führungszeugnis direkt bei der Kontingentsleitung einreichen. Es reicht ein Einsichtsnachweis, der bestätigt, dass dein Verband ein gültiges Führungszeugnis eingesehen hat. Wie alt dieses Führungszeugnis maximal sein darf, richtet sich nach den Regelungen deines jeweiligen Verbandes. Bitte erkundige dich deshalb nach den genauen Regelungen bei deinem zuständigen Verband.

Auch das Ablaufdatum der Präventionsschulung hängt von den Vorgaben deines Verbandes ab. Bitte informiere dich frühzeitig bei deinem Verband, ob deine Schulung zum Zeitpunkt des Moots noch gültig ist, damit du bei Bedarf rechtzeitig eine (Aufbau-)Schulung absolvieren kannst.

Solange du zum Zeitpunkt des Lagers (also zum 01.08.26) bereits 18 Jahre alt bist, ist das kein Problem! Für die Anmeldung und das Vorbereitungswochenende ist das noch keine Voraussetzung.

Solltest du genau während des Lagers 25 werden, dann teil uns das einfach bei deiner Voranmeldung mit, egal ob du dich als Teilnehmer*in oder IST anmeldest, dann können wir deinen konkreten Fall nochmal mit dem Veranstalter besprechen.

Sollten wir mehr Voranmeldungen als Plätze haben, werden wir eine Vorauswahl treffen müssen. Sollten nicht alle Teilnehmenden dieser Vorauswahl ihre Zusage wahrnehmen können, werden wir die Voranmeldungen noch einmal begutachten und dann ggf. noch im Februar individuell auf euch zukommen. Eine klassische Nachrückerliste wird es jedoch nicht geben.

Das hängt von deiner Staatsbügerschaft ab. Bitte informiere dich deshalb selbst bei deinem auswärtigen Amt.

Aktueller Auszug vom Auswärtigen Amt (05.12.2025)
Deutsche Staatsangehörige benötigen für kurzfristige touristische, Besuchs- oder Geschäftsreisen nach Südafrika grundsätzlich kein Visum.
Gegen Vorlage eines gültigen Rückflugscheins wird bei Einreise in aller Regel eine Besuchsgenehmigung („visitor’s visa“) für den Zeitraum der geplanten Reise, maximal für 90 Tage erteilt.
https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/laender/suedafrika-node/suedafrikasicherheit-208400

Auch hier gilt: Bitte informiere dich eigenständig zu diesem Thema und mache einen Termin bei einem*einer Tropenmediziner*in rechtzeitig aus. Für viele Impfungen gibt es eine lange Vorlaufzeit da z.B. der Impfstoff erst bestellt werden muss oder es mehrere Impfungen für einen vollständigen Schutz benötigt.

Informationen dazu findest du ebenfalls auf der Seite deines auswärtigen Amts.

Aktueller Auszug vom Auswärtigen Amt (05.12.2025)
Für die direkte Einreise aus Deutschland sind keine Pflichtimpfungen vorgeschrieben. Allerdings ist bei Einreise aus einem Gelbfiebergebiet eine Gelbfieberimpfung nachzuweisen. Das gilt auch für einen transitbedingten Zwischenaufenthalt von über 12 Stunden z.B. in Nairobi oder Addis Abeba. Eine Impfung wird auch bei kürzerem Transit empfohlen, da es zu Verspätungen kommen bzw. in Einzelfällen die Aufenthaltszeit im Transit nicht nachvollzogen werden kann. Eine einzige Impfung gilt inzwischen als lebenslanger Impfnachweis im internationalen Reiseverkehr.
https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/laender/suedafrika-node/suedafrikasicherheit-208400

Der Veranstalter hat hierzu noch keine verbindlichen Informationen veröffentlicht.

Auf Basis unserer Erfahrungen vom 1. Rover Moot in Kenia gehen wir jedoch davon aus, dass eigene Zelte mitgebracht werden müssen.

Die An- und Abreise liegt in deiner eigenen Hand! Du musst dich also an keinerlei Vorgaben unsererseits oder seitens der Veranstalter richten. Die Empfehlung des Veranstalters ist jedoch die Ankunft per Flugzeug am OR Tambo International Airport in Johannesburg und ein Transit von dort zum nahegelegenen Arrowe Park mit Anbietern wie Bolt oder Uber.

Unsererseits ist eine Sim-Karte vor Ort grundsätzlich eigentlich keine Voraussetzung. In der Praxis wird aber sowohl die Kommunikation von den Veranstaltungsleiter zu den Teilnehmer*innen, als auch unsere Kommunikation innerhalb des rdp-Kontingentes über einen der üblichen Messenger-Apps laufen. Da an den Veranstaltungsorten auch nicht mit einer weitreichenden WLAN-Abdeckung zu rechnen ist, lässt sich eine gute Informationskette ohne eine Sim-Karte mit entsprechendem Datenvolumen praktisch nicht umsetzen. Daher möchten wir euch wärmstens ans Herz legen, euch direkt bei eurer Ankunft in Südafrika eine Sim-Karte zu holen. Detaillierte Informationen dazu könnt ihr hier im 2ten Bulletin der Veranstaltungsleitung nachlesen: https://www.scouts.org.za/2nd-africa-scout-moot-bulletin-hub/