Über das Jamboree
Das World Scout Jamboree ist das größte internationale Treffen junger Pfadfinder*innen, bei dem alle vier Jahre mehrere zehntausende Teilnehmende zusammenkommen. Es wird ausgerichtet von der World Organization of the Scout Movement (WOSM) gemeinsam mit einem nationalen Pfadfinder*innenverband. Gastgeber für das World Scout Jamboree 2027 ist unser Nachbarland und direkter Partner – der polnische Pfadfinder*innenverband ZHP mit denen wir eng zusammenarbeiten wollen. Das 26. World Scout Jamboree wird vom 20. Juli bis 08. August 2027 in Gdansk, Polen stattfinden, mit etwa 50.000 Pfadfinder*innen und Leitenden.
Das deutsche Kontingent
Jede Nation stellt ein sogenanntes Kontingent aus Leitenden und Teilnehmenden, die gemeinsam das Jamboree besuchen werden. In Deutschland sind 5 Verbände im rdp – dem „Ring“ – verbunden. Dazu gehören der BdP (Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder), der BMPPD (Bund Muslimischer Pfadfinder und Pfadfinderinnen Deutschlands), die DPSG (Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg), die PSG (Pfadfinderinnenschaft St. Georg) und der VCP (Verband christlicher Pfadfinder*innen). Der rdp ermöglicht uns ein gemeinsames, deutsches Kontingent mit einheitlicher Organisation sowie Auftreten. Zum vergangenen World Scout Jamboree 2023 in Korea waren wir mit einem großen Kontingent aus gut 2.200 Personen vertreten.
Aufgaben und Anforderungen für die Kontingentsleitung
Als Teil der Kontingentsleitung hast du die Möglichkeit, die größte internationale Erfahrung einer Generation von Pfadfinder*innen in den Ringverbänden mitzuprägen. Du bekommst die einzigartige Gelegenheit, mit Pfadfinder*innen aus verschiedensten Ländern zusammenzuarbeiten und erhältst Einblicke in WOSM und die internationalen Netzwerke. Unter deiner Leitung kommen Pfadfinder*innen und Leitende aus allen Verbänden des Rings zusammen, um diese Erfahrung zu teilen.
Aufgabenprofil
Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten dich gemeinsam mit der restlichen Kontingentsleitung:
- Konzeption, Planung und Koordination der gesamten deutschen Teilnahme am World Scout Jamboree 2027
- Zusammenarbeit mit den Strukturen des Rings und der Verbände: den Ring-ICs, der Internationalen Kommission, den verschiedenen Bundesämtern und dem Ringvorstand
- Auswahl, Aufbau und Leitung des Kontingentsteams, insbesondere der erweiterten Kontingentsleitung
- Verteilung der Aufgaben auf die verschiedenen Teilbereiche und Überwachung des Zeitplans
- Finanzplanung und Budgetverwaltung in Abstimmung mit dem rdp Finanzrat und unter Berücksichtigung der gängigen Compliance-Standards, insbesondere rdp-internen Beschlüsse und Richtlinien
- Notfallplanung, Eskalationsmanagement und Implementierung von Maßnahmen im Falle von Planabweichungen
- Sicherstellung der Qualifikation von Unitleitungen und einer ausreichenden Unterstützungsstruktur zur Vermeidung von Überlastungen
- Koordination einer umfangreichen Vorbereitung der Units, unter anderem durch ein entsprechendes Angebot von Präventionsschulung und interkulturellem Training
- Umfassende Dokumentation in Form einer inhaltlichen und finanziellen Auswertung und eine entsprechende Kommunikation an die Teilnehmenden des WSJ und die Verbände
- Sicherstellung eines regelmäßigen Transfers der digitalen Arbeitsunterlagen in die rdp Cloud
- Mitarbeit am rdp Leitfaden für Großkontingente, damit neue Erkenntnisse direkt einfließen können
Anforderungsprofil
- Das bringst du im Idealfall schon mit oder bist bereit, es dir anzueignen:
- du hast Erfahrung und bist bereit zur Teamarbeit über einen mehrjährigen Zeitraum
- du hast gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (ggf. weiteren Sprachen)
- du hast Erfahrungen mit Großveranstaltungen im rdp oder im eigenen Verband bzw. aus anderen Tätigkeiten heraus
- du kannst dich in den Strukturen des rdp zurechtfinden
- du hast bereits Teamleitungserfahrung und verfügst über einen integrierenden Kommunikations- und Führungsstil
- du bist kritikfähig und kannst Konflikte im eigenen Team oder von dir begleiteten Teams besprechen und lösen
- du denkst strategisch und kannst im Falle von Problemen/Krisen klar priorisieren
- du kannst effektive Strukturen und Prozesse aufbauen und managen
- du bist aktives Mitglied in BdP, BMPPD, DPSG oder VCP
- du bist mindestens 18 Jahre alt
Digitales Lagerfeuer am 08.08.2024 um 20 Uhr
Für alle Interessierten bieten wir ein digitales Lagerfeuer an. So kannst du den Ring und die Aufgabe der Kontingentsleitung besser kennenlernen, dich austauschen und Fragen stellen.
Melde dich hier an.
Hinweis: Den Link zum Meeting erhältst du nicht per E-Mail, sondern nach Absenden des Fragebogens, daher bitte direkt notieren!
Auswahlverfahren
Die Kontingentsleitung trägt eine große Verantwortung für den Erfolg unserer Teilnahme am World Scout Jamboree 2027 und wird über einen längeren Zeitraum zusammenarbeiten. Alle Informationen zum Auswahlverfahren findest du in der Ausschreibung.
Deine Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung mit kurzer Vorstellung, Pfadi-Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 01.09.2024 an ak-international@rdp-bund.de. Bei Fragen wende dich unter dieser Adresse gerne an die Internationale Kommission.
Alle Infos auf einen Blick
Die ganze Ausschreibung mit ausführlichen Informationen findest du hier.
